ELO Dokumentenmanagement

 

ELOoffice 10.5
Einfach. | Besser. | Organisiert.

Archivieren Sie Ihre Daten richtig!

Gestalten Sie Ihre tägliche Arbeit einfach und schnell. Reduzieren Sie die anfallende Papierflut unkompliziert.

  - Vorgangsbezogen archivieren
  - Bedarfsgerecht ausdrucken
  - Schnell wiederfinden und versenden
  - Ständig verfügbar – auf Wunsch auch mobil
  - Zeit, Geld und Aufwand sparen – Ressourcen schonen

Sie wollen …
  Einfachste Bedienung und vertrautes Arbeiten?
  Keinen großen zeitlichen Lernaufwand?
  Rechtskonform und revisionsverbindlich Archivieren?
  Ordnungsprinzipien durch Archiv, Aktenschrank, Ordner und Register?
  Per Mausklick durch Ihre angelegte Struktur navigieren?
  Ihre Dokumente vor unerlaubtem Zugriff schützen?

 

ELOoffice 10.5 ist die richtige Lösung!

Was bietet Ihnen ELOoffice?

    Zukunftssicherheit und Investitionsschutz durch Kompatibilitäten zu Produkten von Microsoft und Apple
    Schnittstellen zu gängigen ERP- und CRM-Systemen
    Unterstützung von Anwendungslösungen wie z.B. Sage und DATEV
    geringer Volumenverbrauch für die Dokumentenablage auf bereits bestehenden Systemen
    Nutzung aktueller Standardtechnologien für Scanner namhafter Hersteller
    Unterstützung von Remote-Desktop-Sitzungen
    sichere und übersichtliche Archivierung sämtlicher Dokumente und Informationen
    Zugriffsberechtigungen für Anwender in passwortgeschützten Bereichen für Archive, Ordner
und Dokumente

Ab wie vielen Mitarbeitern lohnt sich der Einsatz?
   1 bis 10 Anwender in Einzel-, Klein- und mittelständischen Unternehmen oder Büros
    bedarfsweise Anpassung bei mehr als 10 Anwendern auf ELOprofessional
    ELO ist branchenunabhängig einsetzbar
    Skalierbarkeit für Informationsaustausch und Arbeitsgebiete der Mitarbeiter
    geringer Lernaufwand für Endanwender

Welche Vorteile bietet ELOoffice den Anwendern?

    direkte Dokumentenablage aus Office- und Geschäftsanwendungen
    schnelle und projektbezogene z.B. E-Mail-Archivierung aus MS-Outlook oder Tobit David 
    Zugriff mehrerer Anwender gleichzeitig auf abgelegte Informationen und Dokumente
    Vorgänge je nach Zuständigkeiten weiterleiten und mit Notizen versehen, ohne das original Dokument zu verändern
    komfortable Langzeitarchivierung im TIFF und PDF/A-Format
    Dublettencheck mehrfach angelegter Dokumente
    Drag & Drop von Dokumenten ins Archiv mit automatischer Ablage
    Wiederfinden durch Vergabe von Vorschlagswörtern
    schnelle Direktsuche durch individuell anpassbare Such- und Filterfunktionen
    Erstellung und Ausführung einfacher Textinformationen aus Bilddateien wie TIFF, PDF, JPEG etc. mit ELO-OCR
    Gewährleistung der Lesbarkeit archivierter Dokumente in z.B. E-Mailanhängen an Dritte, die kein ELOoffice nutzen
    kostengünstig durch eine schnelle Implementierung


… und darüber hinaus erfüllen Sie mit ELOoffice die gesetzlichen Anforderungen zur vorgeschriebenen Archivierung.

Die GoBD ersetzt mit Wirkung zum 1. Januar 2015 die jahrelang geltenden
Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS)
und  die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen
(GDPdU).


Nach den Grundsätzen zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung
von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen (GoBD) müssen alle elektronisch
erzeugten Daten und Unterlagen in ihrer Originalform verfügbar gehalten werden.

Danach entspricht z.B. der Ausdruck einer E-Mail in Papierform, die ein Rechtsgeschäft
eingeleitet hat bzw. auf ein solches schließen lässt, nicht den gesetzlichen Erfordernissen.

 


Wir als ELOoffice Partner beraten Sie gern!

Ihr persönlicher Ansprechpartner: Herr Stephan Richter